Ilmoittautuminen ja yleisinfo
Ilmoittautuminen leireille tapahtuu alla olevalla lomakkeella tai sähköpostitse Katri.Luostarinen[a]nic.fi (samat tiedot kuin lomakkeessa, otsikoksi leirin nimi), täytä se siis huolella. Leiri itsessään toimii tarina- ja kysymysmuotoisesti. Leiriläinen kirjoittaa kertomuksen vähintään yhdestä tunnista jokaiselta leiripäivältä tai sitten yleisemmän katsauksen jokaiseen leiripäivään. Kertomusten tulee mukailla leiriohjelmaa (esitelty alla). Leirin viimeisestä päivästä (kisapäivä) ei tarvitse kirjoittaa. Leirin ohjaaja kommentoi jokaisen ratsastajan ratsastaman tunnin (tätä varten mukaan otetun hevosen sivuilla tulee olla ainakin auttava luonnekuvaus), myös ne, joista leiriläinen ei ole kirjoittanut. Lisäksi tuntilainen saa lyhyen kysymykset leirin jokaisen päivän teoriatunnin aihetta mukaillen ja vastaa niihin (kysymykset ovat helppoja ja vastaukset löytyvät luultavimmin omasta päästä, mutta tarvittaessa netistä). Jotta leiri katsottaisiin leiriläisen osalta suoritetuksi, hänen tulee olla lähettänyt kaikki leirikertomuksensa ja teoriakysymysten vastaukset (joista vähintään 60% oikein) leirin viimeiseen päivään mennessä leirin ohjaajalle, joko lomakkeella (tällöin kertomukset ja kysymysten vastaukset lisätään kohtaan "muuta" ja leirin nimeksi laitetaan "leirin suoritus" ja se leiri, jolle osallistuit) tai sähköpostitse otsikolla Leirin suoritus ja se leiri, jolle osallistuit, esimerkiksi "Leirin suoritus Hiihtoloman yleisleiri 2010". Kysymykset eivät ole vaikeita, eikä tarinoiden tarvitse olla pitkiä. Kaikkia kertomuksia ja vastauksia ei tarvitse lähettää kerralla, vaan niitä voi lähettää osissa (kuitenkin niin, että yhden paketin vastaukset tai yhden päivän kertomus ovat kokonaisia) aina leirin päättymispäivään saakka. Rohkeasti siis ilmoittautumaan!. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 28.2.2010.
Omat ratsut leirillä
Leirille voi tuoda mukanaan oman ratsun, mutta silloin sen täytyy pärjätä yöt pihatossa. Tällä hetkellä Heleällä ei ole resursseja vieraiden hevosten majoittamiseksi talliin. Pihattopaikkojakin on rajattu määrä (6 kpl)
Osallistuminen ilman omaa ratsua
Mikäli ilmoittaudut leirille ilman omaa ratsua, sinulle nimetään leirin ajaksi hoitohevonen (joku tallin hevosista), jonka laitat valmiiksi tunteja varten ja huolehdit niiltä pois (ellet itse ole ratsailla). Ilmoittautuessasi voit esittää lomakkeen "muuta" kohdassa toiveen leirihoidokistasi. Ratsastustunneille ratsusi määritellään erikseen jokaiselle kerralle ja saat hevoslistasi paluupostina ilmoittautumisesi käsittelyn jälkeen.
Majoittuminen, saapuminen ja lähteminen
Leirille voi saapua sunnuntai-iltana 7.3.2010 kello 17.00 alkaen. Sunnuntaina ei vielä ole varsinaista ohjelmaa. Mikäli leiriläinen on tuonut mukanaan oman hevosen, on hän itse vastuussa sen ja sen tavaroiden huolehtimisesta oikeana paikkaan. Majoittuminen tapahtuu hoitajien aitassa, jossa jokaiselle on paikka yhdessä kerrossängyistä. Lisää aitasta voit talliesittelystä. Leiriltä poistutaan lauantaina 13.3. noin kello 15.00 alkaen.